Обзор редактора
🚀 Революционизируйте управление вашей командой с QuickBooks Workforce – универсальным решением для синхронизации расчетов и учета рабочего времени! ⏱️ Это приложение, разработанное для пользователей QuickBooks Payroll и QuickBooks Time (ранее TSheets), объединяет все необходимое для ваших сотрудников и администраторов в одном удобном интерфейсе. Забудьте о разрозненных системах и ручном вводе данных! QuickBooks Workforce позволяет вашим сотрудникам мгновенно получать доступ к расчетным листкам, формам W-2 и другой важной информации о зарплате 💰, где бы они ни находились. А функция отслеживания времени позволит им легко отмечаться на работе, даже без доступа к Wi-Fi или мобильной сети 📶. Ваши работники смогут управлять своим оплачиваемым отпуском, больничными и праздничными днями 🗓️, а также редактировать табели учета рабочего времени и планировать рабочие смены. Интуитивно понятные функции, такие как переключение задач, приостановка отслеживания времени или короткие перерывы, делают рабочий процесс максимально гибким. Используйте GPS-трекинг для точного учета времени на объектах 📍, а для обладателей QuickBooks Time Elite – добавляйте фотографии и обновления прямо в ленту активности проекта, чтобы держать всех в курсе событий! 📸
Для руководителей и администраторов QuickBooks Workforce открывает новые горизонты контроля и эффективности. Вы сможете утверждать, редактировать или удалять табели учета рабочего времени ✍️, эффективно планировать работу по задачам или сменам 📅, и в режиме реального времени видеть, кто из сотрудников работает и где они находятся 🗺️. Настройте геозоны для автоматического напоминания сотрудникам о необходимости отмечаться при входе или выходе с рабочей площадки (доступно в QuickBooks Time Elite) 🔔. Создавайте и изменяйте расписания, получайте мгновенные уведомления по SMS или электронной почте, если сотрудники не отметились вовремя или приближаются к переработке 🚨. Отслеживайте накопление отпускных, больничных или праздничных дней для каждого сотрудника 📊. Анализируйте общие данные за день и неделю, просматривайте отчеты по рабочему времени 📈. А для продвинутого управления, QuickBooks Time Elite предлагает инструменты для контроля продуктивности команды, статуса проектов, а также для корректировки бюджетов, сроков и ресурсов 🎯.
Преимущества QuickBooks Workforce выходят далеко за рамки простого удобства. Экономьте на затратах на расчет заработной платы и избавьтесь от ручного ввода данных, что снижает вероятность ошибок и экономит драгоценное время ⏳. Получайте отчеты в реальном времени в различных форматах (PDF, CSV, онлайн, HTML) 📄, которые легко интегрируются с QuickBooks Online и QuickBooks для ПК (Pro, Premier, Enterprise). Приложение также легко синхронизируется с другим программным обеспечением для расчета заработной платы, бухгалтерского учета и выставления счетов 🧮. Защитите себя от трудовых споров и аудиторских проверок благодаря детальному журналу учета времени 🛡️. Точные данные о рабочем времени заменяют бумажные табели, делая расчет заработной платы и выставление счетов быстрее и дешевле 💸. А открытый API для разработчиков предоставляет еще больше возможностей для интеграции и кастомизации 💻!
Особенности
Доступ к данным о зарплате в любое время
Отслеживание времени без интернета
Управление отпусками и больничными
Редактирование табелей и расписаний
GPS-трекинг времени на объектах
Лента активности с фото (Elite)
Утверждение табелей руководителем
Уведомления о невыходах и переработках
Отчеты по рабочему времени
Управление бюджетом и ресурсами (Elite)
Плюсы
Снижение затрат на расчет зарплаты
Устранение ручного ввода данных
Интеграция с QuickBooks и другими сервисами
Защита от трудовых споров и аудита
Ускорение расчета зарплаты и счетов
Точные данные о рабочем времени
Гибкие отчеты в разных форматах
Минусы
Некоторые функции только в Elite версии
Требует подписки на QuickBooks Payroll/Time
